TOTAL INNOVATION PLUS es un software desarrollado bajo una filosofía ERP, que gestiona las operaciones de tu empresa de manera simple e intuitiva, integrando las diferentes áreas de tu negocio en una sola solución.

Mejora tu control financiero y operativo

Más de 30 años de experiencia en el mercado colombiano

Este software se ofrece tanto en modalidad OnPremise como Nube.
Posibilidad de copias de seguridad constantes y recuperación de desastres.
Permanentes actualizaciones de ley y mejoramientos de funcionalidades.
Conexión directa con nuestra plataforma de documentos electrónicos DOCUMÉNTEME.
Alojamiento de hasta 99 compañías.
Adaptabilidad a las necesidades de tu empresa.
Libros contables electrónicos y exportables.

¡TOTAL INNOVATION PLUS te acompaña en el crecimiento de tu empresa!

Tu negocio en la NUBE

Toda tu información contable y administrativa en tiempo real

TOTAL, gestiona las operaciones de tu empresa de manera simple e intuitiva, integrando la información de las diferentes áreas de tu negocio en una sola solución. Cuenta con una filosofía ERP y la posibilidad de ajustarlo a la medida de tus necesidades.

En su versión nube esta soportada en Microsoft Azure, lo que proporciona privacidad, protección de información, esquemas de seguridad y amplia accesibilidad, por lo que podrás usarla desde donde tú lo necesites.

¿Cómo funciona?

Es una solución contable y financiera estructurada especialmente para empresas pequeñas colombianas que quieran administrar su compañía en forma eficiente, con una solución muy intuitiva para sus usuarios y con los siguientes beneficios:

Consultoría Personalizada

Asesoría preventa y posventa que te permite establecer el alcance exacto de la solución para cualquier momento de tu negocio.

Implementación

Aseguramos la implementación exitosa de la solución, con una metodología única de entrenamiento TED impartida a cada cliente, que nos ha convertido en la empresa #1 en implementación en el mercado.

Soluciones Modulares

TOTAL INNOVATION PLUS cuenta con módulos básicos que se conectan a su módulo central de contabilidad y con módulos adicionales disponibles según del tipo de negocio al que se le vaya a implementar.

Módulos Integrados

Contabilidad

Dispone del plan de cuentas para el sector Solidario, Salud, Gobierno y el PUC comercial.
Manejo de Proyectos por Centros de Costos.
Transacciones a través de documentos repetitivos.
Importación de documentos contables a partir de plantilla Excel.
Liquidación de Impuestos.

Facturación Electrónica

Diseño y parametrización de la factura.
Integración con cotizaciones y ordenes de pedido de clientes.
Manejo de moneda extranjera, que permite realizar facturas en diferentes monedas.
Manejo de facturación POS.
Envío a la DIAN a través de la plataforma DOCUMÉNTEME.

Inventarios

Manejo de Kits de inventarios de productos y servicios.
Manejo del inventario por lotes y/o seriales.
Importación de plantillas Excel para conteos físicos, Entradas y salidas de mercancía, cambio de precios y creación de productos.
Descarga de inventario a través de código de barras.
Control de existencias de mercancía en consignación.

Cuentas por Cobrar

Generación de recibos de forma automática.
Informes por vencimiento con edades de cartera.
Generación de Estado de cuenta de clientes.
División de facturas en cuotas.
Cruce de cuentas de terceros que son cliente y proveedor.

Cuentas por Pagar

Generación de órdenes de compra a proveedores.
Manejo de plan de pagos a proveedores.
Generación automática de pagos.
Control de anticipos pagados.
Ajustes por importación.

NIIF

Utiliza la filosofía de ajuste por diferencia y no modelo reflejo.
Manejo de libro base y libro NIIF que se consolida para visualizar una sola contabilidad.
Diseñador de informes para adaptar los informes financieros de acuerdo con los criterios de NIIF.
Manejo de diferidos, deterioro de cartera y cálculo de valores presentes.
Manejo del Valor Neto de Realización (Inventario).
Control del proceso de depreciación y/o valorización de los activos fijos con base PCGA y base NIIF.

Medios Magnéticos

Manejo de Kits.
Inventario de productos y servicios.
Manejo del inventario por lotes y/o seriales.
Formulación del Stock máximo y mínimo para el cálculo de las reposiciones.
Descarga de inventario a través de código de barras.
Control de existencias de mercancía en consignación.
Informes de inventario

Activos Fijos

Herramienta de medición que permite combinar la información financiera.
Generación de indicadores financieros que expresan liquidez, rentabilidad y eficiencia.
Composición de Activos, Pasivos, Ingresos y Egresos.
Graficas de composición.
Comparativo de Balance y Estado de Resultados.

Análisis Financiero

Manejo de Kits.
Inventario de productos y servicios.
Manejo del inventario por lotes y/o seriales.
Formulación del Stock máximo y mínimo para el cálculo de las reposiciones.
Descarga de inventario a través de código de barras.
Control de existencias de mercancía en consignación.
Informes de inventario

Bancos

Identificación y asignación de los bancos a manejar.
Ingreso de datos del extracto, a partir de archivo plano.
Conciliación bancaria.
Informes de movimientos bancarios.

Dispersión de Fondos

Interfase de datos de Egresos de Cuentas por Pagar desde TOTAL.
Interfase de datos de Otros Egresos desde TOTAL.
Generación de archivo plano para transferencias automáticas.

Seguimiento de cartera

Trazabilidad de la gestión de cartera.
Informes de seguimiento a clientes, de agendamiento de pagos y demás.
Alertas de seguimientos al día.

Módulos Adicionales

Adaptabilidad a las necesidades de tu empresa

Herramientas

Controla la entrega de consumibles y préstamos de herramientas.
Control de los seriales de las herramientas o equipos.
Permite la asignación de las herramientas o equipos a un proyecto o centro de costo.
Verificación de despachos y entregas con el serial de la herramienta o equipo.
Información de ubicación, responsable y tiempo de cada herramienta o equipo.

Ensambles

Control de procesos de producción cuyo propósito es valorizar un producto terminado.
Fácil definición y creación de la receta que hacen parte del producto terminado.
Manejo y control de existencias de cada uno de los componentes y productos ensamblados.
Generación de salidas y entradas de inventario a partir de una orden de producción.
Manejo de costos indirectos de fabricación.
Creación de una orden de producción basada en una receta, fórmula, etc.

POS

Facturación rápida a través de impresora de rollo.
Lectura de productos por código de barras.
Impresión de facturas en impresoras EPSON, STAR y otras.
Descarga en línea del inventario y registro de los movimientos diarios.
Crea y efectúa cierres para el control de caja (Arqueo de Caja).

Talleres

Permite llevar un control sobre los servicios realizados a los clientes en el taller.
Genera cotizaciones y manejo preciso dependiendo de cada servicio.
Genera la orden de reparación y conserva el histórico de cada servicio.
Asignación del mecánico y descargue de los repuestos utilizados en TOTAL.
Permite conocer el estado en el que ingresan los vehículos dejando el debido registro.

Servitecas

Maneja la periodicidad de servicios de vehículos.
Historial de servicios de un vehículo.
Control de inventarios.
Elaboración de órdenes de trabajo.
Elaboración de facturas a partir de las órdenes de trabajo.
Control de servicio de mantenimiento preventivo.
Cálculo de comisiones de los operarios.

Contador

Herramienta corporativa, maneja hasta 99 empresas.
Manejo de presupuesto a nivel de cuentas de resultados.
Manejo de moneda extranjera.
Dispone del plan de cuentas para el sector Solidario, Salud, Gobierno y el PUC tradicional.
Manejo de libro base y libro NIIF con solo el registro en el sistema tradicional.

Otros Módulos Disponibles

con integración a TOTAL INNOVATION PLUS

qlip PAY: Pasarela de pagos en modelo agregador integrada directamente para la automatización de recaudos.
CRM qlip Business: Modulo para registro de actividades de la fuerza comercial que permite tomar pedidos desde un móvil y consultar información en línea de inventarios y cartera de tu cliente.

MExpenses: Solución para reporte y aprobación de gastos de viaje a través de cualquier dispositivo.
Nomina: Contamos con dos tipos de soluciones de nómina, una dirigida a micro empresa (TUKAN) y otra dirigida a mediana empresa (DESIGNER), integradas 100% con TOTAL y con nuestra plataforma de documentos electrónicos DOCUMÉNTEME.