
TOTAL INNOVATION PLUS es un software desarrollado bajo una filosofía ERP, que gestiona las operaciones de tu empresa de manera simple e intuitiva, integrando las diferentes áreas de tu negocio en una sola solución.

Mejora tu control financiero y operativo
Más de 30 años de experiencia en el mercado colombiano

- Este software se ofrece tanto en modalidad OnPremise como Nube.
- Posibilidad de copias de seguridad constantes y recuperación de desastres.
- Permanentes actualizaciones de ley y mejoramientos de funcionalidades.
- Conexión directa con nuestra plataforma de documentos electrónicos DOCUMÉNTEME.
- Alojamiento de hasta 99 compañías.
- Adaptabilidad a las necesidades de tu empresa.
- Libros contables electrónicos y exportables.
¡TOTAL INNOVATION PLUS te acompaña en el crecimiento de tu empresa!
Tu negocio en la NUBE
Toda tu información contable y administrativa en tiempo real
TOTAL, gestiona las operaciones de tu empresa de manera simple e intuitiva, integrando la información de las diferentes áreas de tu negocio en una sola solución. Cuenta con una filosofía ERP y la posibilidad de ajustarlo a la medida de tus necesidades.
En su versión nube esta soportada en Microsoft Azure, lo que proporciona privacidad, protección de información, esquemas de seguridad y amplia accesibilidad, por lo que podrás usarla desde donde tú lo necesites.

¿Cómo funciona?
Es una solución contable y financiera estructurada especialmente para empresas pequeñas colombianas que quieran administrar su compañía en forma eficiente, con una solución muy intuitiva para sus usuarios y con los siguientes beneficios:
Consultoría Personalizada
Implementación
Soluciones Modulares
Módulos Integrados

Contabilidad
- Dispone del plan de cuentas para el sector Solidario, Salud, Gobierno y el PUC comercial.
- Manejo de Proyectos por Centros de Costos.
- Transacciones a través de documentos repetitivos.
- Importación de documentos contables a partir de plantilla Excel.
- Liquidación de Impuestos.

Facturación Electrónica
- Diseño y parametrización de la factura.
- Integración con cotizaciones y ordenes de pedido de clientes.
- Manejo de moneda extranjera, que permite realizar facturas en diferentes monedas.
- Manejo de facturación POS.
- Envío a la DIAN a través de la plataforma DOCUMÉNTEME.

Inventarios
- Manejo de Kits de inventarios de productos y servicios.
- Manejo del inventario por lotes y/o seriales.
- Importación de plantillas Excel para conteos físicos, Entradas y salidas de mercancía, cambio de precios y creación de productos.
- Descarga de inventario a través de código de barras.
- Control de existencias de mercancía en consignación.

Cuentas por Cobrar
- Generación de recibos de forma automática.
- Informes por vencimiento con edades de cartera.
- Generación de Estado de cuenta de clientes.
- División de facturas en cuotas.
- Cruce de cuentas de terceros que son cliente y proveedor.

Cuentas por Pagar
- Generación de órdenes de compra a proveedores.
- Manejo de plan de pagos a proveedores.
- Generación automática de pagos.
- Control de anticipos pagados.
- Ajustes por importación.

NIIF
- Utiliza la filosofía de ajuste por diferencia y no modelo reflejo.
- Manejo de libro base y libro NIIF que se consolida para visualizar una sola contabilidad.
- Diseñador de informes para adaptar los informes financieros de acuerdo con los criterios de NIIF.
- Manejo de diferidos, deterioro de cartera y cálculo de valores presentes.
- Manejo del Valor Neto de Realización (Inventario).
- Control del proceso de depreciación y/o valorización de los activos fijos con base PCGA y base NIIF.

Medios Magnéticos
- Manejo de Kits.
- Inventario de productos y servicios.
- Manejo del inventario por lotes y/o seriales.
- Formulación del Stock máximo y mínimo para el cálculo de las reposiciones.
- Descarga de inventario a través de código de barras.
- Control de existencias de mercancía en consignación.
- Informes de inventario

Activos Fijos
- Herramienta de medición que permite combinar la información financiera.
- Generación de indicadores financieros que expresan liquidez, rentabilidad y eficiencia.
- Composición de Activos, Pasivos, Ingresos y Egresos.
- Graficas de composición.
- Comparativo de Balance y Estado de Resultados.

Análisis Financiero
- Manejo de Kits.
- Inventario de productos y servicios.
- Manejo del inventario por lotes y/o seriales.
- Formulación del Stock máximo y mínimo para el cálculo de las reposiciones.
- Descarga de inventario a través de código de barras.
- Control de existencias de mercancía en consignación.
- Informes de inventario

Bancos
- Identificación y asignación de los bancos a manejar.
- Ingreso de datos del extracto, a partir de archivo plano.
- Conciliación bancaria.
- Informes de movimientos bancarios.

Dispersión de Fondos
- Interfase de datos de Egresos de Cuentas por Pagar desde TOTAL.
- Interfase de datos de Otros Egresos desde TOTAL.
- Generación de archivo plano para transferencias automáticas.

Seguimiento de cartera
- Trazabilidad de la gestión de cartera.
- Informes de seguimiento a clientes, de agendamiento de pagos y demás.
- Alertas de seguimientos al día.
Módulos Adicionales
Adaptabilidad a las necesidades de tu empresa

Herramientas
- Controla la entrega de consumibles y préstamos de herramientas.
- Control de los seriales de las herramientas o equipos.
- Permite la asignación de las herramientas o equipos a un proyecto o centro de costo.
- Verificación de despachos y entregas con el serial de la herramienta o equipo.
- Información de ubicación, responsable y tiempo de cada herramienta o equipo.

Ensambles
- Control de procesos de producción cuyo propósito es valorizar un producto terminado.
- Fácil definición y creación de la receta que hacen parte del producto terminado.
- Manejo y control de existencias de cada uno de los componentes y productos ensamblados.
- Generación de salidas y entradas de inventario a partir de una orden de producción.
- Manejo de costos indirectos de fabricación.
- Creación de una orden de producción basada en una receta, fórmula, etc.

POS
- Facturación rápida a través de impresora de rollo.
- Lectura de productos por código de barras.
- Impresión de facturas en impresoras EPSON, STAR y otras.
- Descarga en línea del inventario y registro de los movimientos diarios.
- Crea y efectúa cierres para el control de caja (Arqueo de Caja).

Talleres
- Permite llevar un control sobre los servicios realizados a los clientes en el taller.
- Genera cotizaciones y manejo preciso dependiendo de cada servicio.
- Genera la orden de reparación y conserva el histórico de cada servicio.
- Asignación del mecánico y descargue de los repuestos utilizados en TOTAL.
- Permite conocer el estado en el que ingresan los vehículos dejando el debido registro.

Servitecas
- Maneja la periodicidad de servicios de vehículos.
- Historial de servicios de un vehículo.
- Control de inventarios.
- Elaboración de órdenes de trabajo.
- Elaboración de facturas a partir de las órdenes de trabajo.
- Control de servicio de mantenimiento preventivo.
- Cálculo de comisiones de los operarios.

Contador
- Herramienta corporativa, maneja hasta 99 empresas.
- Manejo de presupuesto a nivel de cuentas de resultados.
- Manejo de moneda extranjera.
- Dispone del plan de cuentas para el sector Solidario, Salud, Gobierno y el PUC tradicional.
- Manejo de libro base y libro NIIF con solo el registro en el sistema tradicional.
Otros Módulos Disponibles
con integración a TOTAL INNOVATION PLUS
- qlip PAY: Pasarela de pagos en modelo agregador integrada directamente para la automatización de recaudos.
- CRM qlip Business: Modulo para registro de actividades de la fuerza comercial que permite tomar pedidos desde un móvil y consultar información en línea de inventarios y cartera de tu cliente.
- MExpenses: Solución para reporte y aprobación de gastos de viaje a través de cualquier dispositivo.
- Nomina: Contamos con dos tipos de soluciones de nómina, una dirigida a micro empresa (TUKAN) y otra dirigida a mediana empresa (DESIGNER), integradas 100% con TOTAL y con nuestra plataforma de documentos electrónicos DOCUMÉNTEME.
