Software como servicio (SaaS) que permite controlar y automatizar los procesos en donde se interactúa con terceros para la compra y venta de servicios, permitiendo la colaboración entre los involucrados y controlando el proceso y su documentación.
Centraliza las necesidades de tu organización, analízalas y planifícalas
Automatiza e integra las actividades colaborativas con terceros
Esta solución es la forma adecuada de formalizar la interacción con tus clientes y proveedores:
- Sistematiza el registro y actualización de datos para tus clientes y proveedores.
- Automatiza y controla las actividades en los flujos de una negociación de compra y venta.
- Publica y notifica actividades en un portal autoservicio al que acceden tus clientes y proveedores.
- Publica tu tienda de servicios y productos en línea.
- Recibe y gestiona las peticiones, requerimientos o solicitudes de tus clientes y proveedores.
- Provee APIs para integrar los sistemas ERP y CRM con el fin de mantener la información actualizada en tiempo real.
- Garantiza los respaldos y la seguridad de la información conservando los datos y documentos en el tiempo.
¡Interactúa en forma más colaborativa con tus proveedores y clientes!
Mejora la interacción con tus proveedores y asegura su cumplimiento
Gestiona los documentos en los procesos de Procurement
NoovaOne agrega valor para mejorar la experiencia de usuario, integrándose con herramientas externas, manejando una comunicación en línea con los involucrados, apoyándose con flujos de trabajo para seguimiento y control, y conservando en el tiempo la información bajo los mayores estándares de seguridad de la información.
- Portal de autoservicio.
- Flujos de trabajo.
- Integración con sistemas externos.
- Conservación de documentos.
- Seguridad de la información.
Solución enfocada en apoyar los procesos de tu negocio
Controla y optimiza la ruta crítica de cada proceso
Esta solución cuenta con los siguientes componentes que permiten sistematizar la información y automatizar actividades que los usuarios pueden realizar de forma manual o con herramientas independientes.
Gestión de Terceros
Permite cumplir con el proceso de inscripción y análisis de terceros con los cuales se tiene relación.
- Portal público
- Notificación de registro a tercero
- Registro de documentación
- Análisis de tercero
- Aprobación de tercero
- Actualización de datos y documentación de tercero
- Registro, peticiones, preguntas, requerimientos o solicitudes
- Configuración de flujo de actividades
Gestión de Compras
Centraliza las necesidades de la organización, para analizarlas y crear un plan de las compras a realizar sobre un periodo.
- Registro de necesidades.
- Generación plan anual adquisiciones.
- Requisiciones.
- Invitación a cotizar.
- Recibir cotizaciones.
- Adjudicar compras.
- Generar órdenes de compra o servicios.
- Aprobaciones de montos.
- Recepción de bienes y servicios.
- Configuración de flujo de actividades.
- Recibir o entregar información a sistemas externos.
Gestión Cuentas Por Pagar
Automatiza la recepción de facturas y cuentas de cobro, realizando una validación adecuada y efectiva en los documentos recibidos que permita tomar las decisiones adecuadas para su aceptación.
- Recepción facturas y cuentas de cobro.
- Centralizar documentos recibidos.
- Validar reglas de negocio de la factura vs órdenes y recepciones.
- Liquidar cuentas por pagar recibidas.
- Entregar interfaz contable.
- Programar pago a proveedores.
- Generación y registro de pagos.
- Configuración de flujo de actividades.
- Recibir o entregar información a sistemas externos.
Gestionar Pedidos
Incursionar en las ventas online con nuestros productos y servicios, controlando los pedidos y despachos.
- Publicar tienda en línea.
- Registrar órdenes de pedido.
- Confirmar órdenes de pedido.
- Emitir factura.
- Generar órdenes de despacho.
- Registrar recaudo.
- Configuración de flujo de actividades.
- Recibir o entregar información a sistemas externos.
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