Es la solución ideal para el registro de gastos menores y legalización de viáticos desde Smartphones (Android o iOS), incorporando flujos de aprobaciones y la posibilidad de generar un archivo para cargar a la contabilidad o Cuentas por Pagar de los ERPs.

Puedes registrar gastos registrar gastos de una o varias compañías

Esta solución te permite configurar:

“MExpenses tiene un módulo central que puede ser visualizado en tiempo real por el departamento contable”

Utiliza funciones de integraciones de IA Builder de Microsoft Azure para cargar con mayor facilidad los recibos de pago.

MExpenses te permite crear los reportes de gastos de viaje en diferentes monedas, con su correspondiente flujo de aprobaciones y manejo de estados.
Puedes adicionar una o varias facturas a cada reporte de gastos.
Te permite registrar la información de terceros, junto con los impuestos asociados al gasto, propinas y forma de pago.
Puedes reportar múltiples gastos para un mismo reporte (correrías).
El usuario puede registrar los datos principales de cada factura de gasto mediante una interfaz sencilla en su Smartphone.
soft Azure, lo que proporciona privacidad, protección de información, esquemas de seguridad y amplia accesibilidad, por lo que podrás usarla desde donde tú lo necesites.

Utilizando AI Builder analiza y carga los elementos de una factura y los reconoce mediante OCR (Optical Character Recognition).
El flujo de aprobación se envía a través de una notificación de TEAMS y un e-mail al usuario aprobador. En el e-mail viene un vínculo (URL) que llevará al usuario aprobador al detalle de los gastos, incluyendo todos los valores y las fotos de las facturas enviadas para aprobación.
El usuario contador tiene un módulo central en donde puede ver los diferentes documentos, visualizando el detalle de la información y el soporte físico de la transacción y puede generar el archivo plano para ser cargado al ERP.
Opcionalmente, el usuario contador tiene la posibilidad de completar posible información faltante (por ejemplo, impuestos o bases), que no haya sido incluida por los usuarios móviles.