Nuestra plataforma Documénteme, implementada en Microsoft Azure (la misma plataforma utilizada por la DIAN), te permite automatizar y optimizar los procesos de manejo de documentos electrónicos de una forma fácil y segura.

Tiempos de respuesta muy cortos

Infraestructura independiente para altos volúmenes de transacciones

DocuménteMe no solo ayuda a mantener un orden y control de tus Documentos Electrónicos, moderniza la forma en la que llevas a cabo tus procesos, te permite acceder desde cualquier lugar a tus documentos y le confiere veracidad a cada transacción que emitas.

De igual modo, el sistema te permite:

Conectar a cualquier sistema ERP, POS o contable, directamente por Web Services, archivos planos o desde tu base de datos.
Tener la más alta seguridad para la información de tu empresa.
Adquirir un nivel de disponibilidad del servicio superior al 99.98%.
Escalar a millones de transacciones.

“Seguridad de tus documentos electrónicos respaldada por Microsoft”

Salvaguarda y protege tu valiosa información

Confidencialidad, integridad y disponibilidad de tus datos

Nuestra experiencia de más de 30 años en el desarrollo e implementación de soluciones de software empresarial garantiza que el proceso de Documentos Electrónicos se lleve a cabo sin contratiempos y complejidades adicionales para tu empresa, además:

Mejoramos la trazabilidad y seguridad de tus operaciones.
Integramos con procesos tus logísticos, contables, financieros y administrativos.
Asesoramos en la habilitación y resolución para los obligados o voluntarios ante la DIAN.
Suministramos formatos estándar para cualquier documento electrónico.
Entrenamos y acompañamos de forma virtual a tus usuarios.
Somos proveedores tecnológicos autorizados según certificación ISO/IEC 27001:2013

¿Cómo funciona?

Un documento electrónico es eso precisamente, un documento. Esto significa que tiene los mismos efectos legales que uno realizado en papel, pero que se expide y recibe en formato electrónico. DocuménteMe, te permite acceder de manera eficiente a tu información, trayendo consigo seguridad y control, así como facilidades de búsqueda, consulta y registro.

Ajuste normativo

El sistema se actualiza y cumple totalmente con las normas establecidas y exigidas por el gobierno nacional.

Generación del documento

Accede a la plataforma desde cualquier lugar y en el momento que lo requieras, ingresa los datos e inicia el proceso de manera intuitiva y confiable.

Gestionable

Verifica tu información en tiempo real, controla los documentos emitidos y recibidos, categorízalos y gestiónalos.

Soporte y Servicio

Software como servicio.
Nube Microsoft Azure.
Disponibilidad 24/7.
Replica y Respaldos.
Seguridad de la información.

Plataforma Robusta

Multi – Empresa y Multi – Sucursales.
Inter – Compañía.
Multi – Moneda.
Matriz de Seguridad basada en usuarios, tipos de roles, permisos y menús personalizados.
Mecanismos de extracción, transformación y cargue de datos.

Almacenamiento de Documentos

5 Años de almacenamiento.
Almacenamiento de base de datos.
Almacenamiento XML y PDF.
Entrega de información por Medios Magnéticos.

Servicios Ofrecidos

Todo con una sola plataforma

Emisión

Transmitir facturas de venta, facturación POS, notas débito y notas crédito.

Recepción

Recibir facturas de proveedor y gestionar eventos electrónicos.

Expediente electrónico

Adjuntar documentos a tus facturas, indexar documentos y conformar expedientes.

Nómina electrónica

Generar y transmitir para validación de la DIAN el documento Soporte de Nómina Electrónica, así como las notas de ajuste.

Documento soporte de adquisición

Transmitir para validación de la DIAN los documentos soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente, generados desde su software o bajo la modalidad de cargues directos a plataforma.

RADIAN

Proveedor tecnológico autorizado por la DIAN para RADIAN, contamos con servicios con varios actores e integración con cualquier plataforma.

Niveles de servicio

Rendimiento de la plataforma DocuménteMe

Cloud Microsoft Azure

Disponibilidad
24/7.Plataforma Completa.
Cloud Certificado ISO27001.
Backups – Contingencia – DRP.

Seguridad Información

Certificados de Seguridad.
Protección de Datos.
Código Seguro de Software.
Monitoreo Continuo.

Mesa de Servicio

Disponibilidad 24/7.
Soporte Telefónico.
Nivel II – Diagnóstico.
Nivel III – Técnico.
Nivel IV – Mejoras.