Características
Beneficios
TOTAL funciona de manera consistente y lógica, facilitando tu aprendizaje y entendimiento. En sí, se engloba en la definición de: intuitiva.
- Nuestras soluciones nos hacen una compañía consolidada en el mercado colombiano, con más de 27 años de experiencia.
- Hacemos uso de una metodología única de entrenamiento TED (Técnicas de Entrenamiento Demostrativo).
- Ofrecemos soporte permanente con un equipo experto, especializado y con amplia trayectoria.
- Contamos con la experiencia de más de 1800 clientes que operan con nuestras soluciones.
- Somos desarrolladores directos del programa.
Tu negocio en la NUBE
Gestiona las operaciones de tu empresa de manera simple e intuitiva, integrando la información de las diferentes áreas de tu negocio en una sola plataforma. Cuenta con una filosofía ERP y capacidad de desarrollo a la medida, de la mano de la plataforma de Microsoft Azure.
Te ofrecemos una experiencia eficaz a fin con las metas de tu empresa.
- Soportada en Azure, esta plataforma integra privacidad, protección de información, cumplimiento en su metodología de desarrollo y de esquemas de seguridad.
- Esta plataforma cuenta con una amplia accesibilidad, por lo que podrás usarla desde donde tú lo necesites.
- Obtén toda tu información contable y administrativa en tiempo real.
Las ventajas son ilimitadas, prepárate para ver crecer a tu empresa.
¿Cómo funciona?
Estudio a la medida
- Hace una radiografía de tu compañía, para ayudarte a tomar las mejores decisiones.
- Reduce el tiempo en la ejecución de operaciones.
Implementación
Aseguramos la implementación exitosa de la solución, con una metodología única de entrenamiento TED, que nos ha convertido en la empresa número 1 en su implementación en el mercado.
Soluciones Modulares
- Contabilidad
- Facturación.
- Inventarios
- Cuentas por cobrar.
- Cuentas por pagar.
- Y más.
Contabilidad
- Dispone del plan de cuentas para el sector Solidario, Salud, Gobierno y el PUC tradicional.
- Manejo de Proyectos por Centros de Costos.
- Transacción a través de documentos repetitivos.
- Conversión a moneda extranjera (Multi moneda).
- Liquidación de Impuestos.
- Informes financieros.
Facturación
- Diseño y parametrización de la factura.
- Integrada con la orden de pedido del cliente.
- Permite integrar la cotización con la factura.
- Maneja tres tipos de factura con su consecutivo independiente.
- Informes de facturación.
Inventarios
- Manejo de Kits.
- Inventario de productos y servicios.
- Manejo del inventario por lotes y/o seriales.
- Formulación del Stock máximo y mínimo para el cálculo de las reposiciones.
- Descarga de inventario a través de código de barras.
- Control de existencias de mercancía en consignación.
- Informes de inventario.
Cuentas por cobrar
- Manejo de rangos de vencimiento.
- Estado de cartera por cliente.
- Estado de cartera por documento.
- Liquidación de interés de mora.
- Generación del estado de cuenta por cliente.
Cuentas por Pagar
- Genera las órdenes de compra a los proveedores.
- Manejo de plan de pagos a proveedores.
- Comprobante de pago de posfechados.
- Control de anticipos pagados.
- Plan de pagos y gestión de proveedores.
NIIF
- Utiliza el modelo de ajuste por diferencia y no modelo reflejo.
- Reubicación de saldos de cuentas de acuerdo a la norma NIIF.
- Manejo de libro base y libro NIIF con solo el registro en el sistema tradicional.
- Manejo de Diferidos.
- Deterioro de cartera; cálculo de valores presentes.
- Manejo del valor neto de Realización (Inventario).
- Control del proceso de depreciación y/o valorización de los activos fijos con base PCGA y base NIIF.
Medios Magnéticos
- Clasificación de valores a reportar.
- Cambio de algoritmos para la extracción de la información.
- Actualización de conceptos.
- Visualización de totales por concepto.
Activos Fijos
- Cálculo y ajuste automático de las depreciaciones en libro Base y libro NIIF.
- Registro de valores, vida útil y valor de salvamento para manejo en NIIF.
- Registro de mejoras de activos.
- Cálculo automático de ajuste y depreciación de los activos.
- Hoja de vida de cada activo, histórico, localización, responsable entre otros.
- Informes de activos fijos.
Análisis Financiero
- Manejo de indicadores y razones financieras.
- Composición de Pasivos-Activos.
- Razones Financieras.
- Composición de Ingresos-Egresos.
- Razones de Liquidez.
Módulos Adicionales
Presupuesto de ventas
- Control de cumplimiento del presupuesto por vendedor.
- Plantilla por cliente para la gestión comercial.
- Información de los productos o servicios vendidos.
- Control del seguimiento y gestión por vendedor.
- Informes de ejecución.
Power BI (Herramienta Gerencial)
- Creación de cuadros de mando.
- Interacción de Power Point y Excel.
- Permite la creación de modelo de datos y sus tablas de relación.
- Integra cualquier información sin importar su origen para su análisis.
- Genera vistas analíticas de la información,
- Gráficos.
- Permite la generación de informes propios.
Análisis Financiero
- Manejo de indicadores y razones financieras.
- Composición de Pasivos-Activos.
- Razones Financieras.
- Composición de Ingresos-Egresos.
- Razones de Liquidez.
Herramientas
- Controla la entrega de consumibles y préstamos de herramientas.
- Control de los seriales de las herramientas o equipos.
- Permite la asignación de las herramientas o equipos a un proyecto o centro de costo.
- Verificación de despachos y entregas con el serial de la herramienta o equipo.
- Información de ubicación, responsable y tiempo de cada herramienta o equipo.
Ensambles
- Fácil definición y creación de componentes y productos.
- Permite adicionar, modificar y borrar componentes a los productos.
- Manejo y control de existencias de cada uno de los componentes y productos ensamblados.
- Consecutivo de órdenes de producción.
- Control de la salida de inventario desde la orden de producción.
- Manejo de bodega origen y bodega destino.
- Manejo de costos indirectos de fabricación.
- Creación de una orden de producción basada en una receta, fórmula, etc.
POS
- Facturación rápida a través de impresora de rollo.
- Lectura de productos por código de barras.
- Impresión de facturas en impresoras EPSON, STAR y otras.
- Descarga en línea del inventario.
- Registro de los movimientos diarios.
- Crea y efectúa cierres para el control de caja (Arqueo de caja).
Talleres
- Permite llevar un control sobre los servicios realizados a los clientes en el taller.
- Genera cotizaciones y manejo preciso dependiendo de cada servicio.
- Genera la orden de reparación y conserva el histórico de cada servicio.
- Asignación del mecánico y del material utilizado durante el servicio.
- Permite conocer el estado en el que ingresan los vehículos dejando el debido registro.
- Genera la descarga de inventarios en TOTAL de acuerdo a los repuestos solicitados
Servitecas
- Maneja la periodicidad de los servicios.
- Historial de vehículo y servicio.
- Control de inventarios.
- Elaboración de órdenes de trabajo.
- Elaboración de facturas a partir de las órdenes de trabajo.
- Control de servicio de mantenimiento preventivo.
- Cálculo de comisiones de los operarios.
- Control de pago a proveedores.
Contador
- Herramienta corporativa, maneja hasta 99 empresas.
- Manejo de presupuesto a nivel de cuentas de resultados.
- Manejo de moneda extranjera.
- Dispone del plan de cuentas para el sector Solidario, Salud, Gobierno y el PUC tradicional.
- Manejo de libro base y libro NIIF con solo el registro en el sistema tradicional. Informes del Contador.
Nómina Designer
- Informes requeridos por la UGPP.
- Autoliquidación de la seguridad social.
- Manejo de históricos Ilimitados.
- Mantener archivo del personal activo, retirado, pensionado y aspirantes.
- Manejo de compensación flexible, plan de beneficios y desalarización.
- Soluciones en modalidad Licenciamiento, ASP y Outsourcing.
Hace 15 años manejo TOTAL en varias empresas, actualmente estoy manejando alrededor de unas 8 a 10 empresas de las cuales tengo 8 con TOTAL en Bogotá y fuera de la ciudad también. Ha sido una experiencia muy agradable, no he tenido problemas, lo manejo muy bien, la capacitación ha sido excelente, definitivamente la experiencia ha sido muy buena, excelente para mí.
Doris Navarrete Cortes
Especialista en Impuestos
Contador Público
Gracias a sus consultores de soporte, que fueron bastante receptivos, productivos y amables con Electrocontrol la semana anterior que tuvimos un percance con nuestro servicio dentro de Azure. Con personas como ellos, Electrocontrol se siente bien acompañada y con un buen socio de negocios.
Iván Darío Jaramillo R.
Jefe de Tecnología
Electrocontrol
