En la actualidad, las TI han permitido que sea posible mantenerse conectado en todo momento y que tengamos a disposición herramientas que te permiten administrar y hacer crecer tu empresa de manera segura. Ese es el caso de Microsoft Office 365 para empresas, un servicio de suscripción que reúne las mejores herramientas para la forma de trabajar de la mujer y el hombre de hoy.
Este paquete de herramientas te permite tener la oficina en la palma de tu mano y, por estar basado en la nube, tener tus archivos siempre disponibles desde cualquier parte y en cualquiera de tus dispositivos. Veamos cómo.
10 características principales y funcionalidades de Office 365
1. La tecnología IA permite dar rienda suelta a tu creatividad o la de tus empleados y crear contenido de alta calidad desde diapositivas corrientes hasta el uso de modelos animados en 3D y experiencias de inmersión mixta.
2. La IA permite también convertir la gran cantidad de datos en información procesable. Así es posible encontrar rápidamente la información necesaria sin sacrificar flujo de trabajo, igual que facilita el trabajar de forma natural en los diferentes dispositivos.
3. El Microsoft Teams te permite reunir recursos y equipos de trabajo en un mismo lugar para mejorar la productividad a través de una intranet móvil, ya que compartes, colaboras y te comunicas con herramientas que van a donde vaya tu equipo.
4. Chatea, organiza reuniones, comparte archivos y aplicaciones conectando personas y contenido con el uso compartido de archivos. A través de Outlook puedes gestionar de manera segura correos, calendarios, documentos y contactos para hacer las diferentes programaciones de reuniones y asignaciones.
5. También podrás trabajar en colaboración y en tiempo real con las diferentes aplicaciones de Office compartiendo de manera segura archivos a través de OneDrive para crear y modificar de forma conjunta. Esto te permitirá hacer seguimiento de los cambios fácilmente y en tiempo real.
6. La protección de datos se brinda desde la nube, mejoras en la seguridad para las infraestructuras digitales. Y no solo eso, ahora la identidad toma el control a través de autenticación de usuario con contraseña para acceso a información confidencial independientemente del dispositivo que uses o de tu ubicación.
También te va a interesar: Build 2019: Office 365 traerá a la mesa novedades estratégicas en su paquete informático.
7. A través de la Administración Integrada podrás administrar aplicaciones, datos, dispositivos, servicios y usuarios desde un centro de administración único con base en la web. Esta administración puede ser flexible lo que te permite administrar desde celulares hasta PCs en todas las plataformas.
8. Potencia el desarrollo de empresa realizando seguimiento de las interacciones con los diferentes clientes. Además coordina el trabajo de tus diferentes equipos con Microsoft Planner creando nuevos planes de proyecto, organización y asignación de tareas, así como el uso compartido de archivos.
9. Con la opción de cuentas de correo personalizadas podrás obtener cuentas de correo con el nombre de tu empresa como por ejemplo jesus.diaz@tuempresa.com, con un dominio nuevo o existente con un buzón desde 2 GB de capacidad de almacenamiento.
10. Cuentas con un portal de 1 TB de almacenamiento y 500 MB por usuario para crear, consultar, compartir y editar de manera simultánea los archivos que necesites.
Recursos adicionales
El Centro de Confianza Microsoft te permite tener información sobre cómo se implemente o se admite la seguridad, la privacidad, el cumplimiento normativo y la transparencia de los diferentes productos y servicios de Microsoft en la nube.
Microsoft 365 FastTrack ayuda a las organizaciones a acelerar la implementación y la adopción de los usuarios finales de Office 365. Lleva tu empresa u oficina en la palma de tu mano y ten Word, Excel, OneNote y PowerPoint en cualquier dispositivo.
