El 1 mayo del año 2019 se dió comienzo al registro en el sistema de facturación electrónica a las empresas que se clasificaron en el rubro de Grandes Contribuyentes el 6 de febrero del 2018, y de igual manera aquellos que emplearon la facturación electrónica durante los últimos años, quienes deberán por obligación instaurar este sistema.
Fecha inicial para la implementación de la facturación electrónica
Según indica el calendario de facturación publicado por la DIAN, por medio de la resolución emitida el 26 de marzo de 2019, las facturas electrónicas empezarán a ser exigibles a partir del inicio del mes de agosto de 2019 para el grupo 1, el cual está conformado por los códigos CIIU: 05, 06, 07, 08 y 09, como indica en la imagen. Para este grupo y para los clasificados en el grupo 2 que se encuentren habilitados como facturadores electrónicos, la fecha tope de registro en el sistema de factura electrónica fue último día del mes de mayo de 2019.
La factura electrónica coexistirá con el resto de los sistemas de facturación que se encuentren vigentes, tomando en cuenta que se deberá incluir dentro de ellos la numeración de la factura o los documentos equivalentes a los mismos, para cumplir con las normas que regulan la obligación de facturar. La DIAN habilitó a los sujetos que, de manera voluntaria, solicitaron ser facturadores electrónicos solo hasta el 18 de enero de 2019. Luego de esta fecha no se habilitarán facturadores electrónicos que de modo espontáneo deseen emplear este método, hasta entrada en vigencia de la nueva facturación electrónica.
Si deseas implementar el nuevo sistema de facturación impuesto por la DIAN de manera anticipada, podrás hacerlo en cuanto la misma disponga de los servicios tecnológicos para la validación de las facturas que se emitirán de manera electrónica. Para realizar la facturación electrónica debes estar habilitado como facturador electrónico por la DIAN, poseer el RUT vigente, estar acreditado por ISO 27001, y cumplir con un patrimonio superior a 30.000 UVT correspondiente al patrimonio líquido.
Características del nuevo modelo de facturación electrónica
Este modelo usa un formato computarizado de generación, autorizado y estandarizado por la DIAN. La factura emitida cuenta con un número específico y consecutivo de facturación permitido por la DIAN. El sistema garantiza por medio de firma digitalizada la autenticidad de la factura, y también incluye el Código Único CUFE.
Las empresas que deben emitir facturación electrónica de venta con validación son los contribuyentes del IVA y del INC que se encuentren en posición de responsables. También todas aquellas personas que ejerzan como comerciantes, freelance, u obtengan ganancias producto de la actividad agropecuaria, con independencia de su estatus de contribuyentes o no contribuyentes, exceptuando las empresas no obligadas a emitir factura o cualquier equivalente. Igualmente, aquellos que emitan de modo voluntario factura electrónica y las empresas inscritas bajo el régimen de tributación-SIMPLE.
Las razones por las cuales sería válido aceptar que el contribuyente que se encuentra en deber de facturar electrónicamente exponga excusas con validez para no emitir las facturas con este método se indican en la resolución 000002 de 2019, en la cual se expresa que los documentos equivalentes que sean generados por las registradoras del sistema POS no serán aceptados para el descuento de impuestos fiscales. Por esta razón, es importante que cuentes con un instrumento válido de facturación para los clientes.
Por último, es importante acotar qué opción electiva va ser una obligación para un gran porcentaje de las empresas que ostentan facturación electrónica, y que la misma tiene la misma validez fiscal que una factura física. Este modo de facturación posee distintos beneficios. Entre estos, es amigable al medio ambiente, elimina el riesgo de extravío de documentos y la puedes consultar en línea.
