Las soluciones de MENTUM basadas en SharePoint, te permiten automatizar el almacenamiento y flujos de documentos e información (gestión documental), permitiendo que la información y autorizaciones sean accesibles por los usuarios vía web, desde cualquier lugar y dispositivo.
Elimina tareas propensas a errores reduciendo la intervención humana
Acelera procesos de pedidos y pagos
APA es el acrónimo de Accounts Payable Automation.
MAPA corresponde a MENTUM Accounts Payable Automation.
Utilizando tecnologías de SharePoint, Azure AI y Power Automate podemos optimizar los procesos de nuestros clientes con funcionalidades como:
- Lectura automática de XML de facturas electrónicas recibidas.
- Flujos de aprobación de facturas dependiendo del monto u otros criterios.
- Notificaciones de rechazo internas o a proveedores.
- Cargue de facturas al módulo de cuentas por pagar del ERP.
- Otras funcionalidades según el proceso del cliente.
Además de las soluciones ya desarrolladas como MAPA, gestión documental y automatización de procesos de compras, tenemos la capacidad de desarrollar aplicaciones a la medida, utilizando los beneficios de manejo de archivos de SharePoint y de las herramientas de Power Platform.
Nuestras soluciones ofrecen entre otros los siguientes beneficios:
- Automatización de procesos.
- Minimización de errores de digitación.
- Manejo de flujos de aprobaciones.
- Almacenamiento de documentos.
¡Con SharePoint tu puedes almacenar, organizar y compartir información de forma segura desde cualquier dispositivo!
Impulsa la comunicación y la colaboración digital
Plataforma de administración de documentos
Estas soluciones están basadas en la potencia de algunas funcionalidades que se pueden implementar con el uso de SharePoint y las herramientas de Power Platform:
- Intranet documental de la empresa.
Automatización de procesos de aprobaciones.
Administración de archivos adjuntos que vienen con facturas electrónicas. - Integración de documentos desde el ERP (por ejemplo, se pueden manejar carpetas para relacionar los comprobantes de egreso con los que se pagó cada factura, de tal manera que los usuarios puedan consultar esta información observando los documentos mismos).
- Flujos de Aprobación para diferentes actividades en la compañía. Ejemplos: Aprobación de vacaciones, recibimiento de equipos de cómputo, etc).
- Almacenamiento de información que normalmente no se encuentra en el ERP. Con SharePoint podemos construir soluciones que nos permitan crear repositorios de datos y documentos de información útil para el negocio.
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